在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。而当今商务谈判、学术交流、产品演示、来宾会见等等需要通过各种现代化音响、视频设备等多种多媒体设备实现。此外，随着计算机、通讯、网络、多媒体监控等技术的快速发展和应用，会议室可以与远方的会议室连接起来，召开或参加远程视音频会议。人们的要求越来越高，简单的会议室已无法满足客户对高效率会议环境的要求，所以先进的会议环境控制系统是当今各行业会议室的必备系统。基于各种现代化资讯交流的需要，智能多媒体会议作为一贯使用的解决方案便显得犹为重要。

    现代智能会议室的设计，通常选用先进的多媒体系统、高亮度和高清晰度的大屏幕显视系统、高音质的音响系统、超远拾音距离的发言系统、各类专业化的视频设备，通过全自动的集中控制系统，经网络连接，模块化地将它们集成为一体，构成多种设备声像合一的效果，满足现代化会议室各种智能化要求，达到提高会议质量和效率的目的。



  用专业化的语言阐述以上的内容就是：现代会议需要高质量的音频信号，超远距离的发言系统、高清晰的视频动态画面，会议文件演示的方便快捷、多样化的功能实现、准确无误的数据表达及简单实用的控制系统。



智能现代会议系统涉及子系统：
 
1、高品质的音响扩声系统
      要求整体美观，与装修风一致；还原度高的扩声系统；会议室声压级达到国家一级会议室标准要求。
2、超远拾音距离的会议发言系统
      话筒要求美观大气，与会场整体装修风格一致；拾音距离至少达到50cm以上，且音质衰减不严重。
3、超高清的大屏显示系统
     可选择使用小间距LED显示屏或者小拼缝LED拼接屏。
4、可升降隐藏的无纸化会议系统
     超窄边框显示，可交互式，可显示各类会议文件，支持会议服务等功能
5、高清视频矩阵切换系统
     实现各种多路视频源信号的输入输出任意切换，并实现无缝切换。
6、灯光、窗帘控制系统
     根据各种会场内容、会场情况、天气等因素调节适合会场的最佳环境灯光。
7、可编程交互式控制系统
     简易化操作流程，实现音响、音量大小、视频切换、会议终端控制、升降设备控制、灯光控制、窗帘控制等等系统集成功能通过平板控制电脑一体化交互式控制。
8、人脸识别签到系统
     实时识别参会人员信息，并进行签到记录，后台可打印签到信息表。
9、会务信息发布系统
     会议室外部显示屏实时显示会议情况、会议时间、结束时间、下一个会议安排等会议信息。
10、会议预约系统
     会务管理人员通过会议预约系统管理安排整个单位会议室使用，内部人员可通过手机APP预约会议室使用情况。
10、远程视频会议系统
     与远端进行远程视频会议。