SMEASE智能无纸化会议是一款专为政府党政机关、政企单位量身定制的无纸化会议系统。以网络为中心,以一体化的信息管理为保障,无纸化、电子化办公可有效改变单位原有的工作模式,确保高效、便捷、智能的会议需求。

    无纸化会议系统具有高度保密、电子存档、稳定可靠的特点,一套设备满足会议文档发送、阅读、共享、交流、会议签到、发言、表决、记录、服务等丰富会议应用,支持党组会议、工作会议、决策会议、会商会议、会议记录等工作,有效推动单位创新信息化系统的建设,优化提升单位各个部门的工作效率。



    安装无纸化会议系统,实现坐席屏幕共享、阅览等功能,可对重大、敏感的紧急事件进行会商处理,对各类工作事宜做出关键决断前的会商研讨。会议信息电子化存储,可完整再现工作过程,汇聚专家、领导等主要人员做研讨分析与总结,不断升级方案强化应对事件的能力,辅助决策层协同办公,高效联合。
    无纸化会议系统的应用减少了会议资料收集、准备、印刷时间,节约会务人员时间成本,解决会议资料查看的麻烦,提高单位日常办公与紧急办公时的会议质量,实现会议召开高效、快捷。



系统功能
1.  会议功能:支持电子铭牌、会前签到、文件共享、同屏阅览、手写批准、投票表决、纪要保密等会议功能,可高效开展日常会议,突发应急可快速会商决策,全方面提升工作效率。
2.  实现坐席屏幕共享、紧急信息实时同屏等功能,有助于决策者快速掌握现场信息,做出高效准确的决策,快速解决问题。
3.  分析研讨:支持多人交互同步批注的功能,应用于单位会议时进行专题会诊和情况分析,提出应对事件的对策建议。
4.  时间成本:减少了会议资料收集、准备、印刷时间,节约会务人员时间成本,解决会议资料查看的麻烦,提高单位日常办公与紧急办公时的会议质量,实现会议召开高效、快捷。。